سلام دوستان، امیدوارم حالتون خوبِ خوب باشه. تصمیم گرفتیم یه صفحه ای درست کنیم برای دوستانی که میخوان اپلای کنن و به صورت قانونی از کشور خارج بشن. آپدیت های جدید از قوانین و روال‌های مجوز خروج از کشور و معافیت تحصیلی رو توی این صفحه براتون میذاریم.
معافیت تحصیلی
تاریخ نگارش: یک تیر ۱۴۰۲
تاریخ آخرین ویرایش: تیرماه ۱۴۰3
شرایط مورد نیاز (Prequisities):
– در فرجه یک ساله بعد از مقطع کارشناسی (برای پسران) یا برای دختران صرفا داشتن گواهی موقت اتمام تحصیل
– دارای پذیرش یک دانشگاه مورد تایید (لیست دانشگاههای مورد تایید آن سال وزارت علوم) برای مقطع ارشد و شروع ترم از ۵ سپتامبر ۲۰۲۳
۱- ثبت درخواست در سامانه سجاد:
برای ثبت درخواست معافیت تحصیلی در سامانه سجاد باید بعد از فارغ التحصیلی پروفایل خودتون رو در سامانه سجاد ویرایش کنید. مقطع قبلی رو فارغ التحصیل بزنید و مقطع جدید رو اضافه کنید. (ویدیو توضیح کامل جزئیات فرم) در این قسمت نیازه که یک نامه به عنوان مدرک موقت آپلود کنید که همون نامه معرفی به نظام کافی هستش. وضعیت نظام وظیفه رو هم به صورت معافیت تحصیلی بذارید بمونه. بعد از اپدیت پروفایل میتونید از قسمت خدمات درخواست معافیت تحصیلی خارجی ثبت کنید. پر کردن درخواست چالش خاصی نداره و مدارک لازم مشخص هست. (خود سامانه سجاد ویدیو داره برای این توضیحات، سرچ بزنید میاره)
۲- ثبت درخواست در سامانه سخا:
* تنها در صورتی میتونید این درخواست رو ثبت کنید که کمتر از سه ماه تا شروع ترمتون باقی مونده باشه.
باید درخواست معافیت تحصیلی خارجی ثبت کنید. توی این قسمت مقطع رو یکم گنگ نوشته. برای همه مهندسیا برچسب غیر پزشکی در نظر گرفته میشه، مثلا ارشد مهندسی که بعد از کارشناسی خوندن در ایران میخواید ثبت کنید میشه «فوق لیسانس غیر پزشکی ناپیوسته». یک pdf هم لازمه که آپلود کنید که دقیق مشخص نشده شامل چه مواردی باشه و این مورد هم گنگ بود. من خودم صفحه اول شناسنامه، کارت ملی، نامه پذیرش، صفحه اول ویزا و نمره زبان رو قرار دادم و اوکی بود (افرادی بودن که با ۳ مورد اول هم کارشون اوکی شده). بعد از ثبت درخواست ۳ تا تائید باید از سمت وزارت علوم به سخا برسه (اتوماتیک هست لازم نیست کاری انجام بدید). توی این قسمت اگر اشتباهی کرده باشید توی ثبت اطلاعات بهتون اخطار میده ( سجاد هم همینطور هستش).
* اگه پشتیبانی نیاز داشتید میتونید با شماره 02181240090 تماس بگیرید. (البته من 3 بار زنگ زدم و پاسخ ندادن.)
بعد از تائیدیه اول باید ۳۰ هزارتومن پرداخت کنید و بعد از چند روز (حدود ۷۲ ساعت و حداکثر یک هفته) به تائید نهایی وزارت علوم میرسه. اینجاست که باید مرحله بعد رو انجام بدید.
* دقت کنید که سامانه سجاد همچنان میزنه در حال بررسی و فعلا باهاش کاری نداشته باشید.
* درخواست داخل این دوتا سامانه رو همزمان ثبت کنید.
۳- مراجعه به نظام وظیفه (میدان سپاه)
مدارک مورد نیاز: فقط کارت ملی کافیه
مراجعه زمانی صورت می‌گیرد که وضعیت درخواست شما در سخا «پذیرش نهایی وزارت علوم» شود (شاید حدود یک هفته یا کمتر زمان ببرد). در نظام وظیفه، به باجه ۵ مراجعه میکنید، کارتون رو میگید و کارت ملی تون رو اسکن میکنید. بعد بهتون میگن برید سالن شماره ۳. در سالن ۳، نوبت باجه معافیت تحصیلی میگیرید (مثل بانک) و درخواستتون رو میگید و کارت ملی تون رو میدید. بعد بهتون میگن که به اتاق ته سالن سمت راست مراجعه کنید. باز اونجا کارت ملی میدید و بعد بهتون میگن برید امور مالی (کنار ورودی سالن ۳ هست). اونجا هم کارت ملی تون رو میدید و نامه بهتون میدن که ببرید به یکی از بانک‌های کشاورزی، ملی یا سپه برای پرداخت وثیقه.
دقت کنید که همونجا توی امور مالی بهتون میگن کدوم بانک برید و بهتون آدرس میدن. این قسمتش، یعنی باز کردن حساب و پرداخت وثیقه، زمان بر هست، مخصوصا وقتی حساب ندارید و میخواید پول رو از یه حساب دیگه بریزید به حساب جدید.
پیشنهاد نگارنده: مسئول اونجا میگفت که رندم میافته پس خوبه از قبل تو هر کدوم از بانکا حساب داشته باشید و پول رو تو یکی از حسابا بذارید. اگر خوش شانس باشید اون بانکی که توش پول هست میافته بهتون. اگر نه میتونید با ساتنا پول رو زیر ۱۰ دقیقه انتقال بدید. (دقت کنید که حداقل مبلغ برای ساتنا ۵۰ میلیون هست). باجه‌های بانک ملی داخل همون سالن ۳ هست. بانک سپه هم تو همون محوطه حیاط چندتا باجه داره. باجه‌ای از کشاورزی ندیدم، به نظرم بهتره پول توی حساب سپه یا ملی باشه با این اوصاف.
بانک ازتون میپرسه که با سود میخواید یا بدون سود، که سود هم توی همون حساب ریخته میشه و اگر با سود میخواد باید حساب بلند مدت باز کنید و مبلغ ۴۶ میلیون واریز کنید. بعدش بانک یه نامه میده که دوباره میبرید امور مالی نظام وظیفه، و بعد بهتون یه نامه (برگه معافیت تحصیلی) میدن که اون نامه رو باید ببرید سازمان امور دانشجویان به آدرس:
میدان فردوسی، خیابان انقلاب اسلامی، خیابان شهید موسوی. (برای رفتن به امور دانشجویان میتونید از مترو یا BRT استفاده کنید. مترو امام حسین نزدیکه و با سه تا ایستگاه و یک تغییر خط به ایستگاه فردوسی میرسید، با BRT هم اگر میدون سپاه رو پیاده به سمت پایین بیاید میرسید به ایستگاه پل چوبی که مستقیم تا ایستگاه فردوسی میاره)
4- مراجعه به سازمان امور دانشجویان (اخذ معافیت تحصیلی)
برای گرفتن تائیدیه برای دریافت ریزنمرات رسمی و دانشنامه و همچنین اخد معافیت تحصیلی باید مدارک زیر رو همراه داشته باشید:
۱) کپی پذیرش یا نامه I20 برای امریکا
۲) کپی نمره زبان
۳) کپی نامه فراغت از تحصیل یا انصراف از تحصیل (معرفی به نظام)
۴) کپی صفحه اول شناسنامه
۵) کپی کارت ملی
۶) کپی صفحه اول پاسپورت (اصل پاسپورت هم ببرید)
۷) کپی صفحه ویزا
۸) آپلود برگه معافیت تحصیلی در سامانه سجاد (همون برگه ای که امور مالی نظام وظیفه میده)
۹) کپی نامه لغو تعهد یا کپی دانشنامه
۱۰) یک فرم که خودشون میدن تکمیل کنید
۱۱) کپی رزرو بلیط
۱۲) نامه معافیت تحصیلی (همون که مرحله قبل از نظام وظیفه گرفتید)
۱۳) ثبت درخواست خروج از کشور در سامانه سجاد
اینجا ممکنه بعضی از مدارکتون مثل ویزا یا نامه لغو تعهد آماده نباشه. در اینصورت پروندتون تشکیل میشه و هرمدرکی که همراه داشته باشید رو قرار میدن داخلش و بعدش میفرستن بایگانی تا زمانی که مدارکتون رو بیارید و تکمیل کنید، مثلاً ویزاتون برسه یا نامه لغو تعهد رو بگیرید. معمولاً بچه‌ها در این استیت منتظر رسیدن یا پیکآپ ویزا هستن و زمانی که رسید، باید دوباره مراجعه کنید بهشون (مرحله ۵). در غیر اینصورت اگه همه مدارکتون آماده باشید، مستقیم میرید مرحله ۶.
در اینجا فارغ از تکمیل بودن مدارک، یک نامه بهتون میدن که باید ببرید آموزش کل دانشگاهاتون تا فرایند صدور دانشنامتون استارت بخوره. من حین تحصیل تمام ترم‌هام رو لغو تعهد کرده بودم، اگر لغو تعهد نکردید باید این کار رو هم انجام بدید تا دانشنامه براتون صادر بشه.
دقت کنید که همونجا کپی میتونید بگیرید، اما توصیه میشه همه کپی‌ها و مدارک رو از قبل آماده کنید تا کمتر معطل بشید. اینجا هم مثل بانک باید نوبت بگیرید از یک ساختمونی که چسبیده به باجه کارمندان هست. وقتی نوبتتون رو خوندن، از در کناری محل نوبت دهی میرید داخل و به باجه ای که گفتن مراجعه میکنید.
توصیه‌ی کلی: همه کارا رو صبح زود برید انجام بدید، مخصوصاً میدون سپاه. هم خلوت‌تر هست هم تمام موارد ذکر شده رو طی یک روز میتونید انجام بدید.
۵ – مراجعه مجدد به سازمان امور دانشجویان و تکمیل مدارک
اگر در مرحله چهارم همه مدارکتون تکمیل باشه، یک نامه خطاب به اداره گذرنامه بهتون میدن که میرید مرحله ۶. در غیر اینصورت اگر منتظر مدارکی مثل ویزا یا نامه لغو تعهد بوده باشید، با مدارک تکمیلی‌تون دوباره مراجعه میکنید به امور دانشجویان. تو این مرحله باید در سامانه سجاد «درخواست صدور گواهی خروج از کشور به اداره گذرنامه» رو ثبت کنید که هم خودتون میتونید انجام بدید هم همونجا بدید واحد انتشارات براتون انجام بده. یک سری مدارک رو باید آپلود کنید مثل پاسپورت و .. و یه هزینه ۱۳هزار تومن هم آنلاین پرداخت میکنید تا درخواستتون ثبت بشه. پیشنهاد میشه لپتاپ و اینترنت کنارتون باشه که خودتون انجام بدید تا هم تو صف انتشارات معطل نشید هم هزینه ۶۰هزار تومنی ندید به انتشارات برای ثبت درخواست 🙂
درخواست رو که ثبت کردید، مدارک تکمیلی به همراه اصل پاسپورت رو نشون میدید تا یه نامه بهتون بدن خطاب به اداره گذرنامه واقع در خیابان شهرآرا که باید مراجعه کنید اونجا.
۶ – مراجعه به اداره گذرنامه (شهرآرا)
با نامه‌ای که از امور دانشجویان گرفتید، به همراه اصل پاسپورت و یه کارت شناسایی (کارت ملی) میرید اداره گذرنامه. ساعت کاریشون (در زمان نگارش این متن) از شنبه تا پنجشنبه ساعت ۶ونیم تا ۱۲ونیم هست اما روزهای دوشنبه و پنجشنبه زودتر و ساعت ۱۱ونیم تعطیل میکنن. اگر صبح زود برید خیلی بهتره که به شلوغی نخورید.
برای ورود گوشیتون رو باید تحویل بدید و کیف و جیباتون رو میگردن و بعدش کارت شناسایی رو نشون میدید و میاید داخل محوطه. در ابتدا میرید انتهای محوطه، سمت چپ، بخش دبیرخانه. نامه امور دانشجویان رو میدید تا دبیرخانه براتون ثبت کنه. سپس به باجه ۹ در ساختمان اداره صدور گذرنامه مراجعه میکنید تا بهتون شماره بده (مث بانک). همچنین تا زمانی که نوبتتون برسه باید برید فتوکپی (توی همون سالن هست) و بگید یه فرم خروج بهتون بده. ۲۵۰۰ تومن کارت می‌کشید و فرم رو میگیرید و پر میکنید که اطلاعات خاصی هم نمیخواد اکثرش مشخصاته. شمارتون رو که خوندن مراجعه میکنید به باجه موردنظر و پاسپورت + نامه‌ی امور دانشجویان که دبیرخانه ثبت کرده + فرم خروج رو میدید بهشون. یه رسید میده بهتون و میگه فلان روز بیاید بگیرید پاسپورت رو، که در زمان مشخصش میرید پاسپورت رو میگیرید و دیگه میرید خونه‌تون تا روز پرواز 🙂 نهایتاً تاریخی که میگه بهتون همون دو سه روز بعدش هست ولی اگر عجله دارید یا دم پروازه بهشون بگید تا زودتر کارو انجام بدن و بهتون برگردونن پاسپورت رو.
قوانین و مقررات نظام وظیفه ناجا
قوانین و مقررات معرفی به سازمان وظیفه عمومی ناجا:
- کلیه دانشجویان موظف هستند تا شش ماه پس از صدور معافیت تحصیلی، وضعیت خود را از طریق سامانه های میخک و سجاد به روزرسانی کرده و در صورت عدم اخذ ویزا به سازمان مراجعه نمایند.
- اشتغال به تحصیل دانشجو درهرترم باید از طریق سامانه میخک تایید و درسامانه سجاد تحت عنوان گزارش تحصیلی بارگذاری گردد.
- تغییر وضعیت تحصیلی (فراغت از تحصیل، انصراف از تحصیل، اخراج از تحصيل، تغيير دانشگاه، تغيير رشته و تغيير مقطع) بايد در اسرع وقت به سازمان اموردانشجويان منعکس گردد.
- دانشجویان درسال شمسي اجازه دوبار تردد به ميهن اسلامي را دارند که مجموع آن بیش از 90 روز نبوده و فاصله بين هر تردد یک ترم تحصیلی خواهد بود.
- پذیرش هایی که شامل دوره پیش نیاز باشند (دوره زبان یا واحد پیش نیاز) قابل بررسی نمی باشند، لطفا درهنگام ارائه پذیرش به این نکات دقت شود.
- اين اداره کل صرفا امکان بررسی پذیرش از دانشگاههای معتبر را دارد. لطفا قبل از اقدام برای اخذ پذيرش به سایت اداره کل امور دانش آموختگان (ارزشیابی مدارک تحصیلی خارجی) مراجعه نمایید.
- کلیه دانشجویانی که از دوره کارشناسی ارشد و دکتری نوبت اول (روزانه) انصراف می دهند می بایست با دانشگاه تسویه اموزش رایگان انجام دهند.
- جهت معرفی به سازمان وظیفه عمومی ناجا و گرفتن معافیت تحصیلی خارح از کشور، دریافت برگه سبز از پلیس +10 الزامی است.
- دانشجویانی که مدرک دیپلم 12 ساله از خارج از کشور گرفته اند موظف به ارزشیابی آن در آموزش و پرورش مدارک خارجي (سعادت آباد ـ میدان فرهنگ) می باشند.
- دانشجویانی که در خارج از کشور حضور دارند می بایست به همراه پذیرش، گواهی اشتغال به تحصیل با تایید سامانه میخک ارائه نمایند.